Nicht mehr lange, dann neigt sich das Jahr dem Ende zu. Und damit naht nicht nur die (leidige) Jahresabschluss-rechnung, sondern auch die (spaßige) Firmenweihnachtsfeier! Wer schon einmal eine Party größeren Ausmaßes geplant hat, der weiß, was für ein Aufwand es ist, für 30 Leute und mehr eine ordentliche Sause zu schmeißen. Trotzdem lohnt es sich, da die Weihnachtsfeier der optimale Zeitpunkt ist, um das Jahr Revue passieren zu lassen und sich bei den Mitarbeitern für die tatkräftige Arbeit zu bedanken.
Damit Du mit der Planung etwas weniger Stress hast, haben wir fünf praktische Tipps für eine gelungene Weihnachtsfeier für Dich.
1. Location für die Weihnachtsfeier
Wo Deine Firmenfeier stattfindet, hängt natürlich ein Stück weit davon ab, für was für ein Unternehmen Du sie ausrichtest. Die Mitarbeiter eines jungen Berliner Start-up werden sicher eine andere Location bevorzugen, als das Lehrerkollegium einer Berufsschule. So oder so kann es nicht schaden, nach einer Location mit dem gewissen Extra Ausschau zu halten.
Wie wäre es beispielsweise mit einer Eisbar, in der nicht nur die Drinks eiskalt serviert werden? Auch witzig: Eine Location, in der es nicht nur leckeres Essen und gute Getränke, sondern auch eine Varieté-Show für die Gäste gibt. Wer Lust auf ein geselliges Miteinander hat, ist mit einer Location gut beraten, in der es für alle Gäste etwas zu tun gibt – ein Kochstudio zum Beispiel, wo die Belegschaft gemeinsam das Weihnachtsessen vorbereiten kann.
Jede Menge tolle Locations – auch in Deiner Nähe – findest Du über die PLACCES-Suchmaschine. Einfach Ort und Anlass auswählen und schon kann es losgehen mit der Suche.
2. Rechtzeitig Einladungen verschicken
In der Vorweihnachtszeit kann es schnell stressig werden mit der Weihnachtsfeier in der Kita, der vom Partner, dem Geschenkeshopping und, und, und. Denk deswegen daran, rechtzeitig ein „Save the date“ zu verschicken. Darin dürfen die folgenden Informationen nicht fehlen:
- Wann findet die Feier statt?
- Wo findet die Feier statt?
- Bis wann soll zu- oder abgesagt werden?
- Dürfen Partner mitgebracht werden?
- Wird es Essen geben?
- Gibt es ein Motto?
Kurz vorher macht es außerdem Sinn, einen Reminder an alle Gäste zu verschicken.
3. Partytaugliches Catering
Da Weihnachtsfeiern oft direkt nach Feierabend losgehen, darf ausreichend Essen für alle nicht fehlen. Zumal es bekanntermaßen keine gute Idee ist, auf der Firmenweihnachtsfeier allzu viel Alkohol auf leeren Magen zu trinken … Beim Catering solltest Du darauf achten, dass auch Vegetarier, Veganer und Kollegen mit einer Glutenunverträglichkeit nicht leer ausgehen.
Falls es bei Deiner Firmenweihnachtsfeier kein „richtiges“ Essen, sondern Häppchen und Snacks geben wird, gib Deinen Kollegen vorab Bescheid. So haben sie die Möglichkeit, vor der Party noch anderswo zu Abend zu essen oder sich einfach eine extra Stulle zur Arbeit mitzunehmen. Wir wollen doch nicht, dass die Stimmung kippt, weil die Gäste zu hungrig zum Feiern sind!
4. Musik, die allen gefällt
Zugegeben, Musik, die wirklich jedem gefällt, gibt es wahrscheinlich einfach nicht. Außerdem hängt die Wahl der richtigen Musik auch von dem ab, was auf der Weihnachtsfeier gemacht wird. Ein gediegenes 5-Gänge-Menü will musikalisch anders begleitet werden als experimentelle Cocktails.
Falls getanzt werden soll, kannst Du vorab eine „Company Playlist“ auf einem Streaminganbieter wie Spotify erstellen, zu der alle Gäste ihren aktuellen Lieblingssong beisteuern können. Ansonsten bist Du höchstwahrscheinlich mit Songs aus den Charts und Party-Klassikern gut beraten.
